W związku z wejściem życiem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z

27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w

sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L

2016, Nr 119, dalej „RODO”) – informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Linktis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul.

Czerniakowska 87A, 00-718 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem KRS 0000482562, REGON: 146958075, NIP: 9512373803.

2. Administrator może zbierać następujące dane osobowe osób fizycznych (w przypadku osób

prawnych członków ich organów lub reprezentantów): imiona i nazwisko, adres korespondencyjny,

numer telefonu, adres e-mail.

3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do

świadczenia usług na podstawie zawartych umów, zleceń lub zamówień, oraz przygotowywania

oferty i zawarcia umowy na świadczenie innych usług Administratora.

4. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którą może Pani/Pan

skontaktować się za pomocą adresu e-mail: rodo@uniweg.com.

5. Cele przetwarzania danych osobowych:

1) umowny – niezbędny dla wykonania umowy, której jest Pani/Pan/Państwo stroną (art. 6 ust.1 lit. b

RODO);

2) umowny – niezbędny dla zawarcia umowy w oparciu o Pani/Pana/Państwa zainteresowanie ofertą

(art. 6 ust.1 lit. b RODO);

3) realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu ustalenia poziomu świadczonych

usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4) realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora poprzez ewentualne dochodzenie lub

obronę przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

5) realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora poprzez oferowanie

Pani/Panu/Państwu usług, w tym usług świadczonych przez podmioty powiązane lub współpracujące

(art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

6) realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w drodze prawidłowego wywiązywania

się przez nas z obowiązków nakładanych przepisami prawa tj.: przetwarzanie danych osobowych do

celów podatkowych i rachunkowych windykacja należności; prowadzenie postępowań sądowych,

arbitrażowych i mediacyjnych, przechowywanie danych dla celów archiwalnych oraz zapewnienia

rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym

RODO), zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych przez nas usług (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

6. Pani/Pana/Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom: podmioty

powiązane, podmioty współpracujące, w tym Procesor, profesjonalni doradcy (firmy księgowe,

doradcy prawni i podatkowi, firmy windykacyjne, instytucje i organy administracji realizujące

obowiązki ustawowe – w celu spełnienia obowiązku prawnego.

7. Zgodnie z RODO posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich

sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo

wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z

prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na

podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Okres przechowywania danych osobowych:

1) przez czas obowiązywania łączącej Panią/Pana/Państwa umowy, a po jej rozwiązaniu do upływu

okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz terminów przetwarzania danych

osobowych wynikających z przepisów prawa (np. prawa podatkowego);

2) przez czas niezbędny do przygotowania do wykonania czynności (np. zawarcia umowy), a jeśli

czynność ta dochodzi do skutku – przez czas niezbędny do jej wykonania;

3) po wygaśnięciu umowy Pani/Pana dane osobowe przekazane przy zawarciu i realizacji umowy

przechowywane są w formie uprzednio pozyskanej (papierowa, elektroniczna, skan) przez okres 10

lat, chyba że przepisy prawa przewidują inny okres lub formę ich przechowywania (np. przepisy

prawa podatkowego). Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie

karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w

przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich – bez względu na sposób

jego zakończenia, chyba, że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub

dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa którego dotyczy postępowanie.

9. Przetwarzając dane osobowe, Administrator nie przekazuje danych do państw spoza Europejskiego

Obszaru Gospodarczego.

10. Administrator nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).

11. Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się

niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, przysługuje

Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych

osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

12. Niniejsza Klauzula Informacyjna RODO realizuje obowiązek prawny. Nie wymaga ona od

Pani/Pana/Państwa żadnego działania.